OficinaPlus · Gestão profissional de oficinas

Toda a sua oficina.
Num único sistema.

Da receção da viatura à faturação, organize clientes, serviços, peças e documentos numa plataforma preparada para o trabalho diário. Menos tarefas repetidas e mais controlo sobre o seu negócio.

Pedir demonstração Consultar preçário

Identificação de viaturas por matrícula ou VIN no OficinaPlus — Clique para ampliar

GestãoClientes, viaturas e serviços

PeçasCatálogo, preços e stocks

FaturaçãoDocumentos ligados ao trabalho

ControloHistórico e relatórios

01 / Identificação rápida da viatura

Identificação por matrícula

Introduza a matrícula ou o VIN e tenha os dados essenciais da viatura disponíveis em poucos segundos. Menos introdução manual, menos erros e uma receção mais rápida.

Pesquisa por matrícula ou VIN
Identificação de versão e motorização
Dados associados diretamente à ficha da viatura
Menos preenchimento manual na receção
Histórico ligado ao veículo identificado
Consultas de matrícula gratuitas

02 / Planeamento diário sem conflitos

Agenda e marcações

Organize entradas, serviços e entregas numa agenda pensada para o ritmo da oficina. Visualize a carga de trabalho e distribua as marcações com maior controlo.

Agenda diária e por período
Marcações associadas a cliente e viatura
Visão clara da ocupação da oficina
Redução de sobreposições de horários
Planeamento de entradas e entregas
Acompanhamento do estado de cada marcação

03 / Mais rapidez a preparar propostas

Orçamentos automáticos

Prepare orçamentos com muito menos trabalho repetitivo. O OficinaPlus aproveita a informação do cliente, da viatura, dos serviços e das peças para acelerar todo o processo.

Cliente e viatura já associados
Serviços e materiais no mesmo orçamento
Cálculo imediato dos totais
Aplicação de margens e preços de venda
Conversão do orçamento em ordem de serviço
Histórico de propostas por cliente e viatura

Criação de orçamentos automáticos no OficinaPlus — Clique para ampliar

Consulta automática de preços aftermarket no OficinaPlus — Clique para ampliar

04 / Preços de peças sem trabalho duplicado

Preços aftermarket automáticos

Consulte preços de peças aftermarket durante a preparação do serviço e leve a informação diretamente para o orçamento ou para a obra, reduzindo pesquisas e introdução manual de valores.

Consulta de preços por referência
Alternativas entre diferentes marcas
Preços disponíveis durante o orçamento
Aplicação direta às peças selecionadas
Apoio ao cálculo da margem comercial
Menos tempo entre pesquisa e proposta ao cliente

05 / Inventário sempre sob controlo

Gestão de stock e peças

Saiba o que existe em armazém, onde está e quando precisa de ser reposto. As peças ficam ligadas ao trabalho executado, facilitando o controlo de custos e existências.

Stock disponível por artigo
Referências, marcas e localizações
Preços de compra e de venda
Controlo de entradas e saídas
Alertas para necessidades de reposição
Peças associadas diretamente às ordens de serviço

Gestão de stock e peças no OficinaPlus — Clique para ampliar

Aplicação de cliente OficinaPlus em tempo real — Clique para ampliar

06 / Mais transparência para o cliente

App Cliente em tempo real

Mantenha o cliente ligado à oficina mesmo quando não está presente. Através da app pode acompanhar o serviço, consultar informação e receber atualizações relevantes sobre a sua viatura.

Pedido e acompanhamento de marcações
Consulta do progresso do serviço
Partilha de fotos, vídeos e ficheiros
Aviso quando a viatura está pronta
Acesso a faturas e histórico de intervenções
Consulta e pagamento de documentos disponíveis

07 / Cada obra documentada do início ao fim

Galeria de fotos, vídeos e ficheiros

Registe visualmente avarias, diagnósticos e trabalhos realizados diretamente na obra. Toda a equipa pode consultar a mesma informação e, quando fizer sentido, partilhá-la com o cliente.

Galeria própria em cada ordem de serviço
Fotografias de avarias e componentes
Vídeos de diagnóstico ou funcionamento
Anexos e documentos técnicos
Partilha seletiva com o cliente
Registo visual que acompanha o histórico da viatura

Galeria de fotos vídeos e ficheiros das obras no OficinaPlus — Clique para ampliar

Ranking e desempenho de colaboradores no OficinaPlus — Clique para ampliar

08 / Performance medida com dados reais

Ranking de colaboradores

Acompanhe o desempenho da equipa com indicadores objetivos. Compare resultados por período e perceba onde estão os melhores níveis de produtividade, vendas e rentabilidade.

Ranking por intervalo de datas
Vendas e valor produzido por colaborador
Lucro associado aos trabalhos realizados
Tempos registados nas intervenções
Análise por tipo de serviço
Comparação simples entre membros da equipa

09 / A peça certa para cada reparação

Catálogo de peças

Identifique componentes compatíveis com a viatura e encontre alternativas entre as marcas com que prefere trabalhar. A pesquisa fica ligada ao processo da reparação.

Pesquisa orientada pela viatura
Identificação de peças compatíveis
Referências e equivalências
Seleção entre diferentes fabricantes
Acesso rápido durante orçamento ou reparação
Ligação da peça escolhida ao serviço em curso

Catálogo e identificação de peças no OficinaPlus — Clique para ampliar

10 / Autodata e HaynesPro incluídos

Dados técnicos

Tenha informação técnica de referência acessível a partir do próprio fluxo de trabalho. Com Autodata e HaynesPro incluídos, a equipa encontra mais depressa os dados necessários para manutenção, diagnóstico e reparação.

Planos e intervalos de manutenção
Binários de aperto e especificações
Capacidades, fluidos e dados de serviço
Procedimentos e informação de reparação
Esquemas e apoio ao diagnóstico
Acesso integrado a Autodata e HaynesPro

11 / Da obra ao documento sem repetir trabalho

Faturação integrada

Fature diretamente a partir do trabalho realizado, mantendo serviços, materiais e cliente ligados ao mesmo processo. Menos duplicação de dados e maior controlo sobre cada documento emitido.

Faturas e faturas-recibo
Notas de crédito e documentos associados
Conversão do serviço em documento de faturação
Materiais e mão de obra discriminados
Consulta do histórico de documentos
Ligação entre cliente, viatura, obra e faturação

Faturação integrada no OficinaPlus — Clique para ampliar

12 / Documentos organizados e sempre acessíveis

Arquivo digital

Centralize os documentos da oficina num arquivo digital organizado. Consulte rapidamente a informação associada a clientes, viaturas e trabalhos sem depender de dossiers ou pesquisas demoradas.

Documentos reunidos num único local
Arquivo associado a clientes e viaturas
Ficheiros ligados às ordens de serviço
Pesquisa e consulta rápida
Histórico documental organizado
Menos papel e menos informação dispersa

13 / Menos introdução manual de documentos

Inserção automática de faturas

Reduza o tempo gasto a lançar faturas de fornecedores. A informação do documento é preparada para integração no sistema, simplificando o registo de compras e o controlo dos materiais recebidos.

Importação de faturas de fornecedores
Redução da introdução manual de dados
Leitura dos artigos e valores do documento
Apoio à atualização de compras e materiais
Consulta posterior do documento original
Processo de conferência mais rápido

Inserção automática de faturas de fornecedores no OficinaPlus — Clique para ampliar

14 / Comunicação automática com o cliente

SMS automáticos gratuitos

Mantenha o cliente informado sem acrescentar tarefas à equipa. O OficinaPlus pode enviar comunicações automáticas nos momentos importantes do serviço, tornando o acompanhamento mais simples e profissional.

Envio automático de SMS ao cliente
Avisos associados ao estado do serviço
Comunicação quando a viatura está pronta
Menos chamadas de acompanhamento
Mensagens integradas no fluxo da oficina
SMS incluídos sem custo adicional

15 / Partilha de informação sem trocas intermináveis

Acesso dedicado à contabilidade

Dê ao contabilista um acesso próprio à informação de que necessita, sem depender do envio constante de documentos por email. A oficina mantém a organização e a contabilidade consulta os elementos disponíveis de forma centralizada.

Acesso próprio para a contabilidade
Consulta centralizada de documentos
Menos envio manual de ficheiros
Informação organizada por períodos
Maior rapidez na preparação contabilística
Separação entre o acesso da oficina e da contabilidade

Acesso dedicado para a contabilidade no OficinaPlus — Clique para ampliar

Relatórios de IVA e SAF-T no OficinaPlus — Clique para ampliar

16 / Informação fiscal pronta a consultar

Relatórios de IVA, SAF‑T e gestão

Acompanhe a informação financeira e fiscal da oficina através de mapas organizados por período. Consulte valores, prepare dados para a contabilidade e exporte a informação necessária com maior rapidez.

Mapas e relatórios de IVA
Exportação SAF‑T em XML
Vendas e compras por período
Documentos pagos e por liquidar
Contas correntes e recebimentos
Informação preparada para apoio à contabilidade

OficinaPlus

Tudo o que a sua oficina precisa.
Num só lugar.

Uma solução simples para gerir o dia a dia, os clientes e a faturação da sua oficina.

Mensal Anual Poupe 20%

OficinaPlus

Menos papel.
Mais controlo.

Veja como o OficinaPlus simplifica o trabalho da sua oficina.

30€ / mês

360€ faturados anualmente

Inclui:

Identificação por matrícula e VIN
Agenda e marcações
Orçamentos e preços aftermarket
Stock, peças e catálogo
App Cliente e galeria multimédia
Ranking de colaboradores
Dados técnicos

Escolher Gestão

Mais escolhido

45€ / mês

540€ faturados anualmente

Tudo do plano Gestão, mais:

Faturação integrada e notas de crédito
Arquivo digital de documentos
Faturas de fornecedores automáticas
SMS automáticos gratuitos
Acesso dedicado para a contabilidade
Relatórios e mapas de IVA
Exportação SAF-T em XML

Escolher Gestão + Faturação

Conheça o OficinaPlus para a sua oficina.

Peça uma demonstração e descubra o plano adequado ao seu negócio.

Pedir demonstração

Toda a sua oficina.Num único sistema.